Régen teljesen más területen dolgoztam: irodai munkám volt, ahol a számítógép előtt ültem egész nap. Egy idő után azonban éreztem, hogy változtatnom kell. Egy barátom ajánlotta, hogy próbáljam ki magam a kereskedelem és a logisztika világában, így kerültem a gyerekruha szállítás területére. Először kissé idegen volt számomra, de gyorsan rájöttem, hogy ebben a munkában van fantázia.
A különböző boltokba való szállítás kezdetben kihívást jelentett: pontosnak kellett lennem, ügyelni kellett a határidőkre, és persze a papírmunka is rengeteg időt vett el. Néha úgy éreztem, hogy a logisztikai adminisztráció több energiát igényel, mint maga a szállítás. Ettől függetlenül láttam, hogy a gyerekruhák piaca stabil, folyamatos kereslet van, és ha ügyesen szervezem a munkát, akkor biztos megélhetést nyújt.
Mára egyre több bolt számít rám, és bár a munka néha stresszes, egyben izgalmas is. Megtanultam, hogy a pontos ügyintézés és az előrelátás elengedhetetlen.
A papíralapú menetlevelek kora lejárt
Amikor először kezdtem a szállítmányozással foglalkozni, szinte elvesztem a papírok között. A menetlevelek vezetése nemcsak időrabló volt, hanem hibalehetőségekkel is teli. A roadrecord.hu segítségével azonban minden megváltozott: digitálisan, gyorsan és egyszerűen intézhetem az útnyilvántartást és a kiküldetési rendelvényeket. Egy havi nyilvántartás elkészítése így alig hét percet vesz igénybe, ami korábban órákba telt.
Telefonról és számítógépről is elérhető
A RoadRecord mobilalkalmazása iOS és Android készülékekre is letölthető, így az utak automatikusan rögzülnek. Ez nekem azért nagy előny, mert gyakran rohanok egyik boltból a másikba, és nem tudnék minden adatot kézzel vezetni. Amikor pedig van egy kis időm, a böngészőből pár kattintással véglegesítem a dokumentumokat.
Intelligens ajánlatok és hibajavítás
Néha előfordul, hogy kimarad egy út, vagy nem pontos az adat. A rendszer azonban figyel erre: javaslatot tesz a hiányzó utak pótlására, és több mint hetven logikai hibalehetőséget képes kiszűrni. Mikor a menetlevél vezetési kötelezettségről van szó, akkor ezek a dolgok bizony sokat számítanak.
Megtakarítás, ami számokban is látható
Az idő mellett pénzt is spórolok. A cégautók lízing ÁFÁ-jának nagy részét vissza tudom igényelni, a 3,5 tonna alatti kisteherautóknál pedig a dízel és a lízing ÁFA teljes egészében elszámolható. Ha éppen a saját autómat használom munkára, akkor is több százezer forinttal kevesebbet költök évente. Ezek az előnyök egyértelművé tették számomra, hogy a digitális nyilvántartás sokkal több, mint kényelmi funkció.
Kipróbálási lehetőség és további integrációk
A RoadRecord szolgáltatása ráadásul ingyenesen kipróbálható egy 14 napos próbaidőszakkal. Én is ezzel kezdtem, és rögtön láttam, mennyivel egyszerűbb lesz a mindennapi munkám. További pozitívum, hogy kompatibilis más szoftverekkel, például a Billingo számlázóval, így az adminisztráció szinte teljesen automatizálható.
Valós visszajelzések, amelyek engem is meggyőztek
Sokat számított nekem, hogy utánanéztem a felhasználói értékeléseknek is. A Trustpilot oldalon 4,8-as átlagpontszámot ért el a rendszer, ami önmagáért beszél. Az emberek kiemelik a megbízhatóságot, a gyorsaságot és azt, hogy mennyire biztonságos jogi szempontból. A saját tapasztalatom alapján csak egyetérteni tudok velük.
Amikor a stressz helyett hatékonyságot kapok
A gyerekruha-szállítás önmagában is rengeteg szervezést igényel, ezért óriási segítség, hogy az adminisztráció nem nehezíti tovább a dolgom. A RoadRecord nekem nem csak egy szoftver, hanem egy megbízható társ, ami biztosítja, hogy a munkám gördülékenyebb és nyugodtabb legyen. Így sokkal jobban tudok a tényleges feladatra, a szállításra koncentrálni. Ha te is stresszmentesen szeretnél megfelelni a menetlevél vezetési kötelezettség során, akkor ajánlom őket neked is!